واقعیت یا درخواست وارد شده
داده، منبع و زمان دریافت ثبت می‌شوند. ثبت رویداد هنوز مجوز اجرا، هزینه یا استفاده از مدرک نیست.
بررسی نیاز شماPROCESS ENGINEERING / کنترل قابل آزمونهر تصمیم،
هر تصمیم،
یک مسیر معتبر.
ثبت اطلاعات کافی نیست. باید روشن باشد چه کسی، با کدام نسخه و بر اساس چه شواهدی حق دارد مرحله بعد را آزاد کند. اینجا شش نمونه از منطق سامانه‌هایی را می‌بینید که برای سازمان شما طراحی می‌کنیم.
PROJECT360 / PROCESS ATLASمدل مفهومی، نه سامانه مشتری
داده ← کنترل ← اختیار
تصمیم معتبر از اتصال هر سه ساخته می‌شود.
شش مسیر عملیاتی
از گلوگاه خودتان شروع کنید.
هر صفحه شامل تعریف فرایند، آزمایشگاه تعاملی، نقش‌ها، شرایط عبور، استثناها، شاخص‌ها و آزمون پذیرش است. این مدل‌ها نقطه شروع تحلیل‌اند؛ گردش نهایی از پیمان و ساختار سازمان شما استخراج می‌شود.
مدرک تا نسخه قابل استفاده
مدل گردش MDR، ترنسمیتال و کامنت‌شیت؛ کنترل نسخه، مسئول بازبینی و مجوز استفاده در خرید یا ساخت.
۵ مرحله · نقش و مدرک مشخص
بسته خرید تا رسید سایت
از درخواست خرید تا سفارش، مدارک فروشنده، بازرسی، مجوز حمل و پذیرش؛ با تفکیک تحویل قراردادی و تاریخ نیاز.
۵ مرحله · نقش و مدرک مشخص
از جبهه آماده تا کار پذیرفته
کنترل نقشه اجرایی، مصالح، مجوز و دسترسی؛ اتصال گزارش روزانه، کیفیت و مقدار تأییدشده به بسته کاری.
۵ مرحله · نقش و مدرک مشخص
درخواست تغییر ≠ مجوز اجرا
ثبت منشأ تغییر، ارزیابی اثر محدوده، زمان و هزینه، تصمیم مرجع اختیار و اعمال کنترل‌شده در خط مبنا.
۵ مرحله · نقش و مدرک مشخص
عدد هزینه تا تصمیم اصلاحی
کنترل هزینه با تفکیک بودجه، تعهد، هزینه واقعی و پرداخت؛ تعریف EAC و فرضیات برآورد باقی‌مانده.
۵ مرحله · نقش و مدرک مشخص
تگ تا سیستم آماده تحویل
اتصال تجهیزات، نصب، آزمون، پانچ و مدارک نهایی به سیستم؛ کنترل آمادگی تحویل براساس شواهد.
۵ مرحله · نقش و مدرک مشخص
مرز سه مفهوم«ثبت شد» با
«ثبت شد» با
«تأیید شد» فرق دارد.
پرونده قابل تصمیم است
کامل‌بودن، سازگاری نسخه‌ها و شواهد کنترل می‌شوند. بازبین ممکن است پرونده کامل را بپذیرد ولی اختیار تصویب نداشته باشد.
مرجع مجاز اقدام کرده
نتیجه، شرایط و مدرک تصمیم ثبت می‌شوند. فقط همین تصمیم می‌تواند مجوز مرحله بعد یا تغییر مبنای مصوب ایجاد کند.
FROM MODEL TO YOUR SYSTEM
گردش شما در این شش مدل خلاصه نمی‌شود.
سامانه‌های منابع، مکاتبات، دارایی، خدمات و فرایندهای سازمانی دیگر نیز پس از تحلیل قابل طراحی‌اند. یک مسئله مشخص و خروجی مورد انتظار را معرفی کنید.
PROJECT360 / CONTROL IN MOTION
از گلوگاه تا تصمیم؛ مسیر را ببینید
یک مدل تعاملی از منطق کنترل این حوزه؛ مراحل را انتخاب کنید و اثر توقف در نقطه حساس را ببینید.
مسیر در حالت عادی نمایش داده می‌شود.
گلوگاه واقعی
گردش کار بدون مرز مسئولیت روشن، تصمیم‌ها را میان چند سازمان معطل می‌کند.
کنترل پیشنهادی Project360
برای هر تعهد، پیشنهاددهنده، بررسی‌کننده، تصویب‌کننده و مسیر ارجاع مشخص می‌شود.
شاهد قابل بررسی
صورت‌جلسه و تصمیم باید به اختیار قراردادی، مهلت پاسخ و مسئول اجرای نتیجه قابل اتصال باشند.