گردش بودجه، هزینه واقعی و پیش‌بینی تکمیل

عدد هزینه تا تصمیم اصلاحی

پرداخت، تعهد و هزینه واقعی سه مفهوم متفاوت‌اند. سفارش خرید یک تعهد ایجاد می‌کند؛ پرداخت می‌تواند قبل یا بعد از تحقق هزینه اتفاق بیفتد. سامانه کنترل هزینه باید مبنای شناسایی هر رقم را با مالی توافق کند و از جمع‌زدن ارقام هم‌پوشان جلوگیری کند.

پیش‌بینی نهایی از کار باقی‌مانده، تعهدات باز و فرضیات اجرا ساخته می‌شود؛ نه صرفاً از مانده بودجه. برای هر بسته، مسئول برآورد، تاریخ وضعیت، ارز، نرخ تبدیل و عدم قطعیت روشن می‌ماند تا مدیر تفاوت «مصوب» و «محتمل» را ببیند.