مسؤولة وغير مسؤولة.
لا تزال الشروط الرئيسية للعقد في النص ولا تتحول إلى عمل قابل للتتبع.
ناقشوا احتياجاتكمالالتزام والتغيير والمرابطة والمدفوعات في سلسلة قابلة للتتبع
نظام إدارة عقود المشروعات والتزاماتها
تزداد مخاطر العقد عند ضياع الروابط بين الالتزامات والأحداث والإشعارات والقرارات. لطلبات التغيير وأوامر العمل والمستخلصات والمدفوعات حالات مختلفة؛ ويجب حفظ هذه الفروق وجهات الاعتماد لكل منها.
الحل المعماريPROJECT 360
إدارة العقود والالتزاماتهيكل المعلومات المتكاملة.
1الهوية والهيكل العقدي. 2مكتب الالتزامات 3رسائل ومؤتمرات 4إدارة التغيير والمطالبات
تجربة هذه العملية.
يجب أن تكون الضوابط قابلة للاختبار.
هذا المثال يظهر كيف توقف الأدلة غير الكاملة أو السلطة غير الكاملة عن عبور البوابة.لا يوجد عدد من الأداء أو تاريخ العملاء المزعوم في هذه الصورة.
مختبر العملياتCHANGE / BASELINE
ملف نموذجي
متوقف عند بوابة الضبطOBL-027 / التزام عقدي
الأدلة مكتملة1 / 3
حالة البوابةعائق مفتوح
مراجعة خط الأساسدون تغيير
- 1تسجيل الأحداث .من المتقدم .
- 2الفحصمدير المشروع / Project Manager
- 3تقييم التأثير .الهندسة والتخطيط والمالية.
- 4القرارسلطة العقد .
- 5الإجراءات والسيطرة.المالكين والمالكين المغلوبين.
سجل تتبّع القرار
تمنع المتطلبات الناقصة أو غياب الصلاحية الانتقال عبر البوابة.
مثال تفاعلي ببيانات افتراضية وحالة محلية في المتصفح؛ ليس لوحة عميل أو تصريحًا حقيقيًا. يجب تنفيذ صلاحيات النظام الفعلي على الخادم.
النموذج المرئي للعملية
سلسلة الالتزام والحدث والأدلة
الالتزام التعاقدي قابل للتحكم عند ربطه بالمالك وإثبات الأداء.
عملية وتفاصيل المراحل الرابعة.
PROJECT360 / CONTRACTتسجيل الالتزامات
مدخلات المرحلة
العقد والتعديل والإصلاح.
قواعد السيطرة .
يتم تسجيل الالتزامات مع الإشارة والمسؤولية والوصول والاعتماد.
المخرج القابل للتسليم
تسجيل الالتزامات
رؤية مفهومية للخدمة؛ من خلال اختيار نفس الخطوة، الإدخال، التحكم والخروج.
تمثيل من
إدارة العقود والالتزامات؛ من المشكلة إلى السيطرة.
يتم تحويل العقد إلى التزامات قابلة للتتبع، وعناصر التسليم، والفترات الزمنية، والضمانات، ونقاط الدفع.يتم تسجيل الحدث مع الوقت وإثبات المنشأ؛ وتستند تقييم التأثير، والموافقة، والتقديم على خطوات منفصلة.لا يخلط عدد المطالبة مع المبلغ الثابت والمبلغ المدفوع.إن الناتج هو ملف قابل للتحويل للقرار والإبلاغ؛ فقط النظام لا يحدد المصلحة القانونية، والمسؤولية عن التأخير أو صحة المطالبة.
وحدة الوحدةملف المعلومات العقدية.
وصلت فيالتزام و ضمان
من التحكم .مسار التغيير والاعتماد
الوثائقتاريخ القرار والإبلاغ
الكمال العملي .الهوية والهيكل العقدي. مكتب الالتزامات رسائل ومؤتمرات إدارة التغيير والمطالبات
سلسلة الالتزام والحدث والأدلة
ويجب أن يميز النظام بين "المقترح" و"المراجعة" و"الموافقة"؛ فإن تأثير التغيير حتى يتم تحديد المرجعية والسلطة المعتمدة لا يدخل أساس الموافقة.
وجوه المشكلة .
ما نقاط الاختناق التي نعالجها؟
يبدأ تصميم الحل بالمعرفة الدقيقة للمشكلة، وليس بإضافة قدرات غير ضرورية.
الرسالة والقرار.
يتم حذف رسالة الاتصال والطلب وشكل الاجتماع والادعاء والقرار النهائي في ملفات منفصلة.
تأثيرات غير واضحة من التغيير.
يتم مراجعة التغييرات التقنية والعقدية دون تقدير شامل للتأثيرات الزمنية والمالية والمستوى.
النطاق التقني
القدرات الأساسية للحل
يتم استقرار النطاق النهائي بعد تحليل العمليات والبيانات الموجودة ومعايير قبول المنظمة.
1
الهوية والهيكل العقدي.
تسجيل الأطراف، ومبلغ، ومدة، وعناصر، ونقاط الدوران، وشروط الدفع، والضمانات، وثائق المرجعية.
2
مكتب الالتزامات
تحويل الالتزامات الرئيسية إلى سجلات مع المسؤولية والتاريخ وإثبات التنفيذ والحالة.
3
رسائل ومؤتمرات
رقم، إشارة، موعد الرد، وربط أي وثيقة مع الموضوع، التزام أو تغيير.
4
إدارة التغيير والمطالبات
تسجيل الأصل والتقييم الفني والعقدي وتحليل التأثير وطريق الموافقة والحالة النهائية.
5
الوضع والمدفوعات
التحكم في المبالغ، والنقاط، والتأكيدات، والدخل والمدفوعات اتصال مع التقدم والخط العقد.
6
الضمانات والتأمين.
تتبع المبلغ، الائتمان، التجديد، الإفراج والتحذير من وصول الوثائق المضمونة.
منهجيتنا
مسار التصميم والتطبيق
كل مرحلة لديها نتائج محددة، واضحة المسؤولية ونقطة التحكم لتصديق قرارات التصميم قبل التطوير النهائي.
يتم النظر في التحكم في الوصول وتاريخ التسجيل ونوعية البيانات من البداية في الهندسة المعمارية.
- 1
نموذج العقد
استخراج الهيئات والالتزامات والجدول الزمني ونقاط التحكم من الوثائق التعاقدية.
- 2
تحديد مسارات العمل الرسمية
تحديد دور مراجعة وتأكيد وإبلاغ وتسجيل القرارات.
- 3
اتصال الأحداث
إرسال رسالة، تغيير، طلب، نموذج الوضع، وبرنامج المشروع.
- 4
التقرير والتقرير .
السيطرة على الوصول، وقضايا مفتوحة، ومواجهة مالية وأداء الأطراف.
التصميم المختبر / لا قائمة بالفرص
سجل العقد: الالتزامات والأدلة والصلاحيات
لا يحدد نظام المزايا القانونية تلقائيًا المطالبة.يظل قرار الاعتراف القانوني والمرجع وفقاً للوثائق في نفس العقد؛ يفرق البرنامج مسار الأدلة والقرارات.
مسألة القرار
ما هو الالتزام المفتوح، ما هو التاريخ، ما هو دعمها، وما هي الأدلة التي تثبت أنها تحقق؟
على الأقل نموذج المعلومات.
- الالتزام
- الفقرة المرجعية، والطرف المسؤول، وتاريخ، والاعتماد، ومعايير التنفيذ والشهادة؛ يتم تحويل نص العقد إلى سجل تنفيذي.
- الحدث والرسالة
- تاريخ حدوثه، وإصداره، واستقباله، ومستلمه، وتاريخ الاستجابة، وموضوعه، مستقل عن بعضهما البعض.
- القرار التجاري .
- السلطة، والكمية والعملة، وتأثير مدة، وحالة الموافقة والإشعار؛ الطلب والموافقة هي اثنين من الأصول المختلفة.
تصميم مراقبة
- وقت العقد
- يتم استبعاد الموعد النهائي من الوثائق التعاقدية والمرفقات؛ لا يُسمح بتقديم رقم عام لجميع العقود.
- وقد تمت الموافقة على الحدود.
- لا يوافق توقيع المراجعة الفنية تلقائياً على المدة أو المبلغ، ويتم التحقق من الحد الأقصى للسلطة بشكل منفصل.
- إغلاق القضية .
- لا يجوز إغلاق الالتزام إلا بمثابة دليل على التأكيد والتأكيد، ولا يجوز إلغاء سجل الحدث.
إشارة إلى الخروج.
لقد مر التزاماتنا.
الالتزام المفتوح مع تاريخ صالحة ماضي؛ انفصال المسؤول، الفقرة والسبب في التوقعات، دون تعيين تلقائي للذنب.
أول نشر .
عقد، سجل الالتزامات وطريق التغيير أو نموذج الوضع؛ مع اختبار الأدلة وإعادة تأهيل الأدلة.
الهندسة المعمارية التقنية
ثلاث طبقات من البيانات إلى الإجراء
ويسيطر الهندسة المعمارية المقترحة على الإدخالات المشتتة، ويطبق المنطق التجاري ويجعل نتائج الإدارة قابلة للتتبع.
المصدر و تسجيل
التقويم، العقد، التمويل، الوثائق، النماذج التشغيلية، وبيانات الحقول مع الهوية المرجعية المشتركة.
العملية الأساسية والسيطرة.
الاعتماد، وتدفق العمل، ومستويات الوصول، والإعلانات، وسجلات التغييرات، وقواعد التحقق التي تتوافق مع الأدوار.
التحليل والقرار
لوحة المفاتيح والتحذير والتقارير التحليلية والتصحيح مع إمكانية تتبع أي مؤشر إلى المصدر الرئيسي للمعلومات.
خروقات قابلة للتسليم
نموذج البيانات والتشفير · خريطة العمليات والأدوار · الدوائر المختبرة · مؤشرات الهوية · الوثائق وتدريب المستخدمين
مسألة حقيقية، مسار واضح.
سيناريو التفسير .تغيير فني واحد وآثار متعددة في الوقت والتكلفة والعقد
يطلب صاحب العمل تغيير في مواصفات المعدات. تبدأ الهندسة إصلاحًا ، ويعطي البائع سعرًا جديدًا ويتأثر برنامج التثبيت. إذا تم تسجيل هذه الأحداث بشكل منفصل ، فسيكون من الصعب حتى إثبات مصدر التكلفة الإضافية.
01 - التعرف على
علامة لا ينبغي أن تضيع.
وقد تم إجراء عمل إضافي، ولكن لا يوجد أمر صالح أو تقييم تأثير أو اتفاق مالي في هذه الحالة.
02 - التحليل
اتصال قاعدة البيانات.
يتم تسجيل الفقرات العقدية، والترجمة على الطلب، وتاريخ الإعلان، والوثائق المؤثرة والالتزامات للطرفين معاً.تتم حفظ تأثير التغيير على الوقت والتكلفة منفصلة عن الوضع التجاري لقبولها.
03 - العمل
مسؤولة وفي الوقت المناسب.
وتغطي الدورة التداولية التغيير والإعلان الرسمي والتقدير والموافقة والتنفيذ المعتمد والإضافات.يتم عرض العناصر للمدير مع مالك محدد في انتظار القرار والجدول الزمني القريب من النهاية.
ما يتبعسجل الالتزامات والشروط. التغييرات المتعلقة بالوثائق. تعديل الوضع والترخيص.
معايير القبولمن شخص جذاب
من شخص جذاب
من أجل إنتاج موثوق به.
يجب أن يكون من الممكن استرداد أصل أو نسخة من الوثائق أو حالة القبول أو تأثير الموافقة على أي تغيير.لا يجري النظام قرارات قانونية، ويجعل الأدلة وتدفق القرار قرارا موثوقا للمسؤول العقدي.
وظائف مختارة .
مصمّم لمشروعاتكم ومؤسستكم
من التحليل إلى التعاون.يجب أن يكون النشر الأول
مركز الأدوات والموارد.
يجب أن يكون النشر الأول
حل مشكلة محددة.
يتيح نطاق الاختبار الصغير إمكانية التحقق من القواعد مع المستخدمين الحقيقيين.يتم توسيع النظام بعد تأكيد نموذج البيانات وتدفق التجريبي.
نصيحة لـ Pilates
مع أي حدود تبدأ؟
أولاً، يتم اختيار عقد ومجموعة محددة من الالتزامات، ويتم ربط سجل الالتزامات والمراسلات والتغيير بالأدوار الفعلية لهذا العقد.
أخطاء يجب التحكم فيها في التصميم.
طلب التغيير مع إذن.
ويجب أن يميز النظام بين "المقترح" و"المراجعة" و"الموافقة"؛ فإن تأثير التغيير حتى يتم تحديد المرجعية والسلطة المعتمدة لا يدخل أساس الموافقة.
العلاقات الرئيسية في نموذج المعلومات
← الالتزام ← الحدث ← القرار ← الأدلة
مثال على القبول
على سبيل المثال الالتزام، والفقرة المرجعية، والمالك، وتاريخ، وجميع القرارات، وأدلة على التنفيذ في مسار واحد.
أسئلة تقنية
أسئلة شائعة حول إدارة العقود والالتزامات
يعتمد الاستجابة النهائية للمجال والوقت والهندسة المعمارية على الوضع الحالي والحاجة الدقيقة للمنظمة.
ما هي المعلومات التي يغطيها نظام إدارة العقود؟+
تقع المعلومات التعاقدية الأساسية والالتزامات والرسائل ونماذج الجلسة والتغييرات والادعاءات والضمانات ونماذج الحالة والمدفوعات ضمن نطاق المحدد.
هل حل العقود المفروضة على EPC مفيد؟+
نعم يتم تعديل بنية البيانات على أساس نموذج العقد والفصل المشترك في الهندسة والتوريد والتنفيذ بحيث يبقى تسليم البيانات والالتزامات بين المجالات ذات الصلة.
كيف يتم التحكم في التغييرات العقدية؟+
يتم تسجيل أي تغييرات مع المصدر والوصف والوثائق والوقت والآثار المالية، والمسؤول عن مسار التقييم والموافقة وبعد الموافقة يرتبط بالأساسيات والتقارير.
هل هو بديل عن الحكم القانوني؟+
النظام هو أداة التسجيل، وتدفق، ومراقبة الموعد المحدد، وتوثيق؛ يتم التفسير القانوني والقرار التعاقدي من قبل السلطات المعتمدة في المنظمة.
دراسة أكثر تخصصا.
استكشفوا الحلول ضمن سياق قطاعكم وعقودكم
PROJECT 360
من مشكلة واضحة إلى إصدار قابل للاختبار.
تسجيل العملية الحالية والحد الأقصى والنتيجة المتوقعة.مجموعة الحل والبيانات المتوقعة ومعايير القبول قبل أن يتم الاتفاق على التزام التنمية.
PROJECT360 / CONTROL IN MOTION
تتبّع المسار من نقطة الاختناق إلى القرار
استكشف منطق الرقابة: اختر مرحلة ولاحظ أثر التوقف عند نقطة حرجة في العملية.
يتم عرض الطريق في وضع طبيعي.
نقطة الاختناق الفعلية
تدفق العمل دون مسؤولية واضحة يحفز القرارات بين العديد من المنظمات.
المشروع 360 التحكم
ويتم تحديد المقترح والمراجع والموافقة والمسار المرجعي لكل التزام.
دليل قابل للتحقق
يجب أن يكون شكل الاجتماع والقرار في السلطة التعاقدية، والجدول الزمني للرد، والمسؤول عن تنفيذ النتيجة المرتبطة.