تتبع الشحن والقدرة والتسليم وتقسيم سلسلة التوريد المشتركة
نظام إدارة مشروعات النقل والخدمات اللوجستية
«تم الشحن» لا تعني «تم قبول التسليم». يجب تتبّع الشحنات متعددة الأصناف والاستلام الجزئي والأضرار وتغيير المسار على مستوى الشحنة والصنف، حتى لا تعتمد الخطط اللاحقة على حالات مبهمة.
انظر حالة الشحن والوثائق والالتزامات الزمنية على طول الطريق.
عملية وتفاصيل المراحل الرابعة.
نموذج تفاعلي للعملية
PROJECT360 / LOGISTICSبرنامج ورقة الشحن.
مدخلات المرحلة
أوامر، أصل، وجهة، وتاريخ.
قواعد السيطرة .
يتم التحقق من قيود القدرة ونوع السلع والوثائق اللازمة قبل التخصيص.
المخرج القابل للتسليم
برنامج ورقة الشحن.
رؤية مفهومية للخدمة؛ من خلال اختيار نفس الخطوة، الإدخال، التحكم والخروج.
فهم القطاع
النظام المقابل . واقع العملية .
أوامر الشحن أو الشحن أو المركبة أو المقاول أو البضائع أو الوصول إلى وجهة الوصول متصلة.تاريخ الالتزام والتنبؤ والواقعية يتم تسجيلها بشكل مستقل؛ التسليم المقدمة لا يغلق الطلب بأكمله.استثناءات مثل نقص أو ضرر أو وقف الحدود لديها العمل والأدلة.التتبع الفوري يتم توفيرها فقط إذا كان الاتصال الحقيقي إلى الموقع المسموح به؛ الصورة المتحركة لهذا الموقع ليست بيانات GPS حية.الغرض هو قرار واضح حول الشحن وإعداد البضائع للاستهلاك.
القضايا الرئيسية
نقاط اختناق يجب معالجتها عند تصميم النظام
الحل العام دون الاعتراف بهذه الاعتمادات، لا يخلق سوى طبقة من سجلات البيانات.
01
عدد من الممثلين .
يجب تنسيق البائع والخروج والرسوم الجمركية والميناء والنقل والموقع على أساس حالة مشتركة.
02
الوثائق والترخيص
قد يؤدي فشل في نقل أو إخراج الوثائق إلى تأخير خطير دون تحذير مبكر.
03
تأثير التسليم على المشروع.
يجب أن تكون الشحنات متوافقة مع تاريخ الحاجة، ومساحة التخزين، والسقف، وجبهة التثبيت.
خطة العملية .
تغطية دورات حياة المشروعات والعمليات الأساسية
1
التحضير
التعبئة والتغليف والوثائق والترخيص
2
حمل
الطريق والبحرية ونقاط الممر.
3
إزالة
التحكم في الوثائق والرسوم.
4
التسليم
تنسيق الأوراق المالية والبنك.
هذا النطاق .
الوحدات والقدرات المقترحة
يتم تحديد النطاق النهائي على أساس نموذج الأعمال والعقود والبيانات المتاحة والأولويات الإدارية.
1
تسجيل الشحن
العناصر، الوزن، الأبعاد، المبدأ، الوجهة، طريقة النقل، والوضع الحالي.
2
وثيقة النقل .
قائمة الوثائق والشهادات والترخيص والتأمين والفترات الزمنية القانونية.
البضائع الحرجة والانحرافات الزمنية والعقبات والتأثير على برنامج المشروع.
غرفة التحكم الإدارية.
مؤشرات أداء مبنية على البيانات التشغيلية
كل مؤشر لديه تعريف، المصدر، المالك وفترة التحديث، ولديه التتبع من التقرير إلى السجل الأساسي.
أزمة الشحننسبة وقت التسليم.وقت الإعفاء .تكاليف النقل إلى القاعدة.الوثائق غير الكاملةتأثير التأخير
PROJECT 360النقل والخدمات اللوجستية
أمثلة على هيكل التحكم؛ يتم تحديد البيانات الحقيقية في نظام المنظمة.
01أزمة الشحنالمصدر · المالك · تاريخ الوضع
02نسبة وقت التسليم.المصدر · المالك · تاريخ الوضع
03وقت الإعفاء .المصدر · المالك · تاريخ الوضع
04تكاليف النقل إلى القاعدة.المصدر · المالك · تاريخ الوضع
إدارة الخروج .من المسؤول، ومن المسؤول، ومن المسؤول؟
مسألة حقيقية، مسار واضح.
تسليم الشحنة: من الخطة إلى القبول في الوجهة
سيناريو التفسير .
في مجال الخدمات اللوجستية للمشروع ، لا يعني إنتاج البضائع من الأصلي أنها جاهزة للتثبيت. التراخيص ، الطريق ، التعبئة والتغليف ، وقت المغادرة والوصول إلى الوجهة لها تأثير على تاريخ الحصول الفعلي. يجب أن يربط النظام أحداث النقل بحاجة المشروع ووثائق القبول.
01 - التعرف على
علامة لا ينبغي أن تضيع.
يتم إرسال الشحن ، ولكن وقت الوصول أو القدرة على الإفراج لا يتوافق مع برنامج التثبيت.
02 - التحليل
اتصال قاعدة البيانات.
يتم ربط كل شحنة بالطلب والمعدات والموجهة وتاريخ الطلب ووثائق الشحن.يتم عرض الحدث الأخير الذي تم تأكيده بشكل منفصل عن توقعات الوصول بحيث تبقى اليقين في التقرير واضحة.
03 - العمل
مسؤولة وفي الوقت المناسب.
يتم عرض التسليم في حالة تأخير مع المالك لمتابعة واتخاذ الإجراءات اللازمة. الوصول وجهة أو عجز أو ضرر وتسليم إلى المستودع يتم تسجيلها في ملف ويتم تحديث حالة المشروع.
ما يتبعالأحداث النقلية والنقلية.مقارنة مع التاريخ.الوصول والفشل والأدلة على الوجهة.
معايير القبول
من شخص جذاب من أجل إنتاج موثوق به.
يتم ربط أي تغيير في الحالة بالحدث المعمول به، ووقت التسجيل، والمسؤولية المحددة.يتم توفير موقف مباشر فقط إذا كان هناك مصدر متصل للتتبع.
نتيجة التعاون .
مخرجات قابلة للاستخدام تتجاوز البرمجيات
وبالإضافة إلى النظام، يتم تسليم نموذج البيانات وقواعد الدورة، والهوية المؤشرية والوثائق التشغيلية للمؤسسة.
سجل الشحن .نقطة التقويم للنقل.التحكم في الوثائق والترخيص.أزمة التسليم الهولنديةتقارير الناقلين .
من التحليل إلى التعاون.
يجب أن يكون النشر الأول حل مشكلة محددة.
يتيح نطاق الاختبار الصغير إمكانية التحقق من القواعد مع المستخدمين الحقيقيين.يتم توسيع النظام بعد تأكيد نموذج البيانات وتدفق التجريبي.